Zapytanie cenowe na opracowanie, wykonanie i montaż planów tyflograficznych i tabliczek wspierających orientację przestrzenną osób z niepełnosprawnością wzroku

Na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Teatrze Ziemi Rybnickiej
z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019, poz. 2019 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1. ww. ustawy zwracamy się z zapytaniem cenowym zgodnie z poniższą specyfikacją.

1.      Zamawiający: Teatr Ziemi Rybnickiej, Plac Teatralny im. K. Kutza 1, NIP: 642-21-24-779, Regon: 000818568

2.      Przedmiot i termin realizacji zamówienia: do 13 marca 2026 roku:

1)    opracowanie, wykonanie i dostawę 2 planów tyflograficznych (dla parteru
i piętra budynku Galerii Sztuki Rzeczna, prezentujących układ przestrzenny budynku), przeznaczonych dla osób z niepełnosprawnością wzroku. Plany będą pełniły funkcję orientacyjno-informacyjną, umożliwiając samodzielne zapoznanie się w sposób dotykowy
i wizualny z rozkładem pomieszczeń.

a)    Każdy plan tyflograficzny musi zawierać:

•          nagłówek z nazwą obiektu i/lub kondygnacji,
•          legendę objaśniającą symbole dotykowe i graficzne,
•          plan orientacyjny kondygnacji lub przestrzeni,
•          punkt lokalizacyjny „TU JESTEŚ”,
•          oznaczenia: wejść i wyjść, schodów, windy, ścian i stałych przeszkód architektonicznych, kluczowych funkcji (np. toalety, sala konferencyjna, ciągi komunikacyjne),
•          opisy w alfabecie Braille’a,
•          opisy w czarnodruku (dla osób słabowidzących).

b)    Plany muszą być zaprojektowane i wykonane:

• zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego,
• w sposób zapewniający dostępność architektoniczną zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i innymi obowiązującymi
  w tym zakresie aktami prawnymi,
• z zastosowaniem alfabetu Braille’a zgodnego ze standardem Marburg Medium,
• opisy w Braille’u nie mogą stanowić elementu dominującego wizualnie – powinny być neutralne kolorystycznie (transparentne lub w kolorze tła).

c)     Technologia wykonania:

Każdy plan musi być wykonany z litej płyty PMMA (pleksi).

Warstwa dotykowa:

•          wykonana jako płaskorzeźba frezowana w monolicie,
•          bez łączeń materiałowych (jednolity materiał),
•          wszystkie krawędzie fazowane, gładkie i bezpieczne w dotyku,
•          liternictwo Braille’a: wykonywane poprzez frezowanie, o gładkich, wymodelowanych krawędziach,
•          elementy dotykowe (ściany, przeszkody, schody itp.): wykonane jako wypukłe formy, boczne krawędzie pod łagodnym kątem do powierzchni planu.

Warstwa wizualna:

•          warstwa graficzna realizowana w technologii poddruku wielokolorowego pod transparentną płytą,
•          zastosowanie: kontrastowych barw, czytelnych piktogramów spójnych z oznaczeniami na tabliczkach, zastosowania fontu Favela do wszelkich napisów,
•          grafika musi być spójna z warstwą dotykową i nie może utrudniać jej odbioru.

d)    Format i ergonomia: minimalny format tablicy: A3+ (ok. 16 dm²). Dopuszcza się różne formaty (np. 30×30 cm – 65×42 cm), pod warunkiem zachowania czytelności dotykowej i odpowiednich odstępów pomiędzy elementami reliefu.

Tablice muszą być przystosowane do użytkowania:

•          wewnątrz budynków,
•          w przestrzeniach o dużym natężeniu ruchu i być odporne na ścieranie oraz zmianę kolorów pod wpływem światła sztucznego oraz naturalnego,
•          w miejscach wymagających zachowania higieny (odporne na mycie i dezynfekcję).

e)    Stelaż i sposób montażu:

•          każdy plan należy zamontować na wolnostojącym stelażu: stabilnym, odpornym na intensywne użytkowanie, mycie i dezynfekcję, umożliwiającym wygodne korzystanie osobom poruszającym się na wózku;
•          stelaż ma być możliwy do przestawienia, bez kotwienia do podłogi lub ścian budynku.

2)   opracowanie, wykonanie i dostawę tabliczek:

a)    do oznaczenia drzwi wewnątrz budynku:

•          14 sztuk, minimalna ilość liter w nazwie: 5, maksymalna: 33;
•          wszystkie w tym samym rozmiarze i kształcie (kwadratowe lub prostokątne), zawierające: napis w druku wypukłym w języku polskim i angielskim, napisy w w Braille’u (w języku polskim) i infografikę spójną z oznaczeniem na planach tyflograficznych,
•          tabliczki mają być w kolorze białym, napisy w druku wypukłym i infografiki w kolorze czarnym,
•          frezowane w monolicie w pleksi, bez łączeń materiałowych (jednolity materiał),
•          wszystkie krawędzie fazowane, gładkie i bezpieczne w dotyku,
•          liternictwo Braille’a: wykonywane poprzez frezowanie, o gładkich, wymodelowanych krawędziach, zgodne ze standardem Marburg Medium,
•          tekst w foncie Favela, wykonany jako wypukłe formy, boczne krawędzie pod łagodnym kątem do powierzchni tabliczki,
•          typ montażu do drzwi: klejone;

b)    do oznaczenia szafek w szatni i kluczy do tych szafek:

•          szafki: 36 sztuk, numer wytłaczany w Braille’u na folii przezroczystej samoprzylepnej zgodnie ze standardem Marburg Medium,
•          klucze: 36 sztuk, wszystkie w tym samym rozmiarze i kształcie prostokątnym, zawierające: numer szafki w druku wypukłym (font Favela) i w Braille’u, z nawierconym otworem do przymocowania do klucza;

c)    do oznaczenia drzwi szklanych i na zewnątrz budynku oraz schodów:

•          38 sztuk, minimalna ilość liter w nazwie: 5, maksymalna: 85;
•          napis wytłaczany w Braille’u na folii przezroczystej samoprzylepnej zgodnie ze standardem Marburg Medium.

3.      Okres gwarancji: dla planów tyflograficznych i tabliczek do oznaczenia drzwi wewnątrz budynku – 5 lat.

4.      Warunki płatności: przelew, 7 dni na podstawie poprawnie wystawionej faktury, po właściwej realizacji zlecenia potwierdzonej protokołem odbioru.

5.      Inne istotne warunki zamówienia:

1)    wszystkie elementy mają być fabrycznie nowe i spełniać kryteria trwałości wyposażenia do instytucji publicznych;

2)    nie dopuszcza się składania ofert częściowych;

3)    plany tyflograficzne i tabliczki mają być spójne z identyfikacją graficzną Galerii;

4)    plany tyflograficzne i tabliczki mają zostać skonsultowane przez Wykonawcę z osobą
z niepełnosprawnością wzroku posługującą się alfabetem Braille’a;

5)    Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektów do akceptacji Zamawiającego przed realizacją;

6)    całość wykonania, w tym: projekt graficzny, przekładanie napisów na zapis w alfabecie Braille’a, dostawa zamówienia itp. ma być uwzględniona w przesłanej wycenie;

7)    w razie błędów wykrytych w wykonanych elementach, zwłaszcza w opisach w alfabecie Braille’a, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ich powtórnie, w sposób poprawny
i dostarczenia ich do Zamawiającego na własny koszt.

6.      Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w osobnym pliku lub wysłać w treści emaila;
• ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej;
• oferta powinna zawierać zdjęcia przykładowych realizacji planów i tabliczek w technologii opisanej w niniejszym zapytaniu oraz opis doświadczenia Wykonawcy ze wskazaniem realizacji w obiektach użyteczności publicznej, w których zostały wykonane przez niego realizacje elementów o tym samym lub podobnym zakresie.

7.      Kryteria oceny oferty

Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:

1)    Cena brutto – 30%, maksymalnie: 30 punktów
Punkty zostaną przyznane według zasady proporcjonalności, gdzie najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto.

2)    Doświadczenie Wykonawcy i dotychczasowe realizacje – 20%, maksymalnie: 20 punktów
Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji planów tyflograficznych, tablic dotykowych lub systemów informacji dostępnej, potwierdzone wykazem zrealizowanych projektów wraz z krótkim opisem i dokumentacją (np. zdjęcia, linki). Większa liczba
i adekwatność realizacji będzie premiowana wyższą punktacją.

3)    Zgodność oferty z zapytaniem ofertowym – 50%, maksymalnie: 50 punktów
Ocenie podlegać będzie kompletność i zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia,

w szczególności spełnienie wymagań technologicznych, funkcjonalnych oraz dostępnościowych.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

8.      Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 9.02.2026 w wersji elektronicznej na e-maila: projekty.galeria@tzr.rybnik.pl

Zadanie “Galeria Sztuki Rzeczna – przestrzeń wspólna” odbywa się w ramach projektu “Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury”, który jest realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Priorytetu III Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami Działanie nr 3.3 Systemowa poprawa dostępności.