Zapytanie cenowe na systemy wspomagania słuchu

Na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Teatrze Ziemi Rybnickiej
z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019, poz. 2019 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1. ww. ustawy zwracamy się z zapytaniem cenowym zgodnie z poniższą specyfikacją.

1.        Zamawiający: Teatr Ziemi Rybnickiej, Plac Teatralny im. K. Kutza 1, 44-200 Rybnik, NIP: 642-21-24-779, Regon: 000818568

2.        Przedmiot i termin realizacji zamówienia: dostawa do  10 lutego 2026 roku:

a)       pętla indukcyjna stanowiskowa mobilna do kasy biletowej / recepcji:

•          możliwa do przestawiania, nie przytwierdzana na stałe, stabilnie stojąca samodzielnie;
•          z dodatkową słuchawką dla osób słabosłyszących nie korzystających z aparatów;
•          z dodatkowym modułem łączności z pętlą poprzez Auracast, nie tylko poprzez indukcję;
•          zasięg indukcji: 2,5 metra, zasięg Bluetooth: 2,5 metra;
•          z zasilaniem bateryjnym/akumulatorowym (czas ładowania max. 5 godzin) oraz sieciowym;
•          z minimalnym czasem pracy na zasilaniu bateryjnym/akumulatorowym 5 godzin;
•          maksymalna wielkość pętli: 260 x 190 x 100 mm, maksymalna waga: 380 g;
•          brak potrzeby instalacji oprogramowania do korzystania z pętli;
•          mikrofon typu „gęsia szyja”, który można odpowiednio wygiąć w kierunku osoby mówiącej, z podłączeniem typu „mały Jack”, stojący samodzielnie lub przypinany na klamrze (nie przykręcany na stałe);
•          możliwość ustawienia głośności, kontrolka poziomu naładowania/rozładowania baterii, kontrolka włączenia/wyłączenia, kontrolka działania pętli (np. kiedy ktoś mówi miga światełko itp.);
•          kolor pętli: biały lub szary;
•          gwarancja: 5 lat;

b)      system fm:

•          bezprzewodowy;
•          opcja wyszukiwania czystego/wolnego kanału;
•          wyświetlacze o wysokim kontraście wyświetlania z czytelną wielkością i krojem fontu;
•          gniazda słuchawkowe i słuchawki kompatybilne/współpracujące z aparatami słuchowymi;
•          technologia redukcji szumów;
•          min. 30 kanałów w min. 2 pasmach częstotliwości;
•          zasięg min. 100 metrów;
•          prostota obsługi;
•          aplikacja/strona do zarządzania systemem, jego aktualizacji itp.;
•          automatyczne sparowanie, zsynchronizowanie odbiorników z nadajnikami;
•          nadajniki: 2 sztuki, z możliwością nadawania na tym samym kanale w tym samym czasie z możliwością sprawdzenia ilości odbiorników w zasięgu nadajników i alarmem utraty zasięgu, z gniazdem do podłączenia dodatkowego źródła dźwięku i przesłania go do grupy;
•          odbiorniki: 23 sztuki wraz ze słuchawkami nausznymi z kompletem nakładek higienicznych pasujących do słuchawek, minimalny czas pracy odbiornika na naładowanym akumulatorze/baterii to 35 godzin, prosty i intuicyjny system obsługi również przez użytkowników z niepełnosprawnościami;
•          skrzynia ładująca na 25 elementów (2 nadajniki i 23 odbiorniki);
•          niezbędne okablowanie potrzebne do prawidłowego działania i ładowania systemu;
•          naszyjne pętle indukcyjne: 5 sztuk, w pełni kompatybilne z systemem, możliwe do podłączenia do odbiorników, łatwe i intuicyjne w obsłudze;
•          gwarancja: minimum 2 lata;

c)       pętla indukcyjna przenośna:

•          zamykana w walizce na kołach z uchwytem do wygodnego przechowywania i transportu;
•          z wbudowanym wzmacniaczem i kablem zasilającym o długości min. 50 metrów;
•          z dodatkowym modułem łączności z pętlą poprzez Auracast, nie tylko poprzez indukcję;

•          wzmacniacz o klasie minimum D z pasywnym chłodzeniem i systemem wykrywania błędów monitorującym wzmacniacz i pętlę – w tym jakość sygnału oraz temperaturę - i opcją ich wyświetlania na przednim panelu wzmacniacza;
•          powierzchnia którą można objąć działaniem pętli poprzez indukcję to minimum 230 m2, poprzez Bluetooth – minimum 15 metrów;
•          automatyczna regulacja wzmocnienia AGC;
•          korekcja strat na metalu;
•          wejścia: liniowe, mikrofonowe (XLR, RCA, Jack);
•          pasmo przenoszenia minimum 75000 Hz;
•          tester natężenia pola magnetycznego ze słuchawkami;
•          zgodność z normą EN 60118-4;
•          gwarancja: 5 lat;

3.        Warunki płatności: przelew, 14 dni na podstawie wystawionej faktury, po właściwej realizacji dostawy.

4.        Inne istotne warunki zamówienia:

a)       oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych,

b)      produkty muszą spełniać standardy jakościowe odpowiednie dla przestrzeni publicznych,

c)       bezpłatne przeszkolenie on-line lub stacjonarne pracowników z obsługi dostarczonych sprzętów;

d)      nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5.        Sposób przygotowania oferty:

a)       ofertę, z podaniem nazw oferowanych produktów i producentów oraz wyszczególnieniem cen do poszczególnych pozycji zapytania, należy sporządzić w pliku tekstowym lub wysłać
w treści emaila,

b)      cena oferty powinna być podana w kwotach netto i brutto oraz obejmować koszt dostawy do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem,

c)       ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

6.        Kryteria wyboru oferty:

a)       zgodność przedstawionej oferty z zapytaniem cenowym;

b)      najniższa cena.

7.        Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 28.01.2026 w wersji elektronicznej na e-maila: projekty.galeria@tzr.rybnik.pl

Zadanie “Galeria Sztuki Rzeczna – przestrzeń wspólna” odbywa się w ramach projektu “Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury”, który jest realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Priorytetu III Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami Działanie nr 3.3 Systemowa poprawa dostępności.