Zapytanie ofertowe - system nawigacyjno-informacyjny w postaci 6 znaczników głosowych dedykowany osobom z niepełnosprawnością wzroku, wraz z dostawą i konfiguracją do 13 stycznia 2026 roku.

ZAPYTANIE CENOWE

Na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Teatrze Ziemi Rybnickiej
z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019, poz. 2019 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1. ww. ustawy zwracamy się z zapytaniem cenowym zgodnie z poniższą specyfikacją.

1.       Zamawiający: Teatr Ziemi Rybnickiej, Plac Teatralny im. K. Kutza 1, NIP: 642-21-24-779, Regon: 000818568

2.       Przedmiot i termin realizacji zamówienia: system nawigacyjno-informacyjny w postaci
   6 znaczników głosowych dedykowany osobom z niepełnosprawnością wzroku, wraz z dostawą
   i konfiguracją do 13 stycznia 2026 roku.

Specyfikacja szczegółowa:

a)      znaczniki przystosowane do pracy zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz budynków;

b)      zasilanie bateryjne o minimalnym czasie czuwania 60 miesięcy;

c)      wymiana baterii nie powinna wymagać specjalistycznej wiedzy i specjalistycznych narzędzi;

d)      znaczniki powinny mieć możliwość modyfikowania treści udostępnianych przez system jak i podstawowych ustawień parametrów jego pracy, między innymi głośności oraz zasięgu;

e)      wszelkie zmiany powinny być realizowane przez panel/system zarządzania obsługiwany przez dowolną przeglądarkę stron internetowych;

f)       możliwość zamieszczenia komunikatów w języku polskim i angielskim;

g)      wprowadzenie przez Kontrahenta komunikatów głosowych i opisów tekstowych;

h)      2 znaczniki mają mieć kolor ciemnoszary/antracytowy, 4 znaczniki mają mieć kolor biały, ze względu na estetykę budynku Galerii;

i)       przeszkolenie stacjonarne lub on-line pracowników Galerii Sztuki Rzeczna z obsługi panelu/systemu do zarządzania znacznikami;

j)       bezpłatny dostęp do panelu/systemu zarządzania znacznikami;

k)      bezpłatna aplikacja dla użytkowników.

3.       Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy.

4.       Warunki Płatności: przelew, 14 dni na podstawie wystawionej faktury, po właściwej realizacji zlecenia.

5.       Inne istotne warunki zamówienia:

a)      wszystkie elementy systemu mają być fabrycznie nowe;

b)      znaczniki powinny mieć kompatybilny system lub aplikację do obsługi z innymi znacznikami zamontowanymi w pobliżu Galerii (np. na przystankach autobusowych, w Urzędzie Miasta Rybnika), aby ułatwić użytkownikom ostatecznym korzystanie z informacji głosowej.

6.       Sposób przygotowania oferty:

a)      Ofertę sporządzić w pliku tekstowym lub wysłać w treści emaila.

b)      Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

c)      Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

7.       Kryteria wyboru oferty:

a)      zgodność przedstawionej oferty z całym zapytaniem cenowym;

b)      najniższa cena.

8.       Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 22.12.2025 w wersji elektronicznej na e-maila: projekty.galeria@tzr.rybnik.pl

Zadanie “Galeria Sztuki Rzeczna – przestrzeń wspólna” odbywa się w ramach projektu “Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury”, który jest realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Priorytetu III Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami Działanie nr 3.3 Systemowa poprawa dostępności.